Technology Tips

Post date: Tuesday, May 27, 2014 - 2:51pm

Keyboard Shortcuts

 

Keyboard shortcuts are combinations of two or more keys that, when pressed, can be used to perform a task that would typically require a mouse. Keyboard shortcuts can make it easier to interact with your computer, saving you time and effort.

The following table contains general keyboard shortcuts for Windows.

Press This Key

To Do This

F1

Display Help

Ctrl+C (or Ctrl+Insert)

Copy the selected item

Ctrl+X

Cut the selected item

Ctrl+V (or Shift+Insert)

Paste the selected item

Ctrl+Z

Undo an action

Ctrl+Y

Redo an action

Delete (or Ctrl+D)

Delete the selected item and move it to the Recycle Bin

Shift+Delete

Delete the selected item without moving it to the Recycle Bin first

F2

Rename the selected item

Ctrl+Right Arrow

Move the cursor to the beginning of the next word

Ctrl+Left Arrow

Move the cursor to the beginning of the previous word

Ctrl+Down Arrow

Move the cursor to the beginning of the next paragraph

Ctrl+Up Arrow

Move the cursor to the beginning of the previous paragraph

Ctrl+Shift with an arrow key

Select a block of text

Shift with any arrow key

Select more than one item in a window or on the desktop, or select text within a document

Ctrl with any arrow key+Spacebar

Select multiple individual items in a window or on the desktop

Ctrl+A

Select all items in a document or window

F3

Search for a file or folder

Alt+Enter

Display properties for the selected item

Alt+F4

Close the active item, or exit the active program

Alt+Spacebar

Open the shortcut menu for the active window

Ctrl+F4

Close the active document (in programs that allow you to have multiple documents open simultaneously)

Alt+Tab

Switch between open items

Ctrl+Alt+Tab

Use the arrow keys to switch between open items

Ctrl+Mouse scroll wheel

Change the size of icons on the desktop

Windows logo key Picture of Windows logo key +Tab

Cycle through programs on the taskbar by using Aero Flip 3-D

Ctrl+Windows logo key Picture of Windows logo key +Tab

Use the arrow keys to cycle through programs on the taskbar by using Aero Flip 3-D

Alt+Esc

Cycle through items in the order in which they were opened

F6

Cycle through screen elements in a window or on the desktop

F4

Display the address bar list in Windows Explorer

Shift+F10

Display the shortcut menu for the selected item

Ctrl+Esc

Open the Start menu

Alt+underlined letter

Display the corresponding menu

F10

Activate the menu bar in the active program

Right Arrow

Open the next menu to the right, or open a submenu

Left Arrow

Open the next menu to the left, or close a submenu

F5 (or Ctrl+R)

Refresh the active window

Alt+Up Arrow

View the folder one level up in Windows Explorer

Esc

Cancel the current task

Ctrl+Shift+Esc

Open Task Manager

Shift when you insert a CD

Prevent the CD from automatically playing

Left Alt+Shift

Switch the input language when multiple input languages are enabled

Ctrl+Shift

Switch the keyboard layout when multiple keyboard layouts are enabled

Right or Left Ctrl+Shift

Change the reading direction of text in right-to-left reading languages

 

Español:

Atajos de teclado son combinaciones de dos o más teclas que, cuando se presiona, se puede utilizar para realizar una tarea que típicamente requeriría un ratón. Atajos de teclado se puede hacer que sea más fácil para interactuar con el ordenador, ahorrándole tiempo y esfuerzo.

La siguiente tabla contiene algunos atajos de teclado generales para Windows.

Press This Key

To Do This

F1

Pantalla deayuda

Ctrl+C (or Ctrl+Insertar)

Copia el elementoseleccionado

Ctrl+X

Cortar el elementoseleccionado

Ctrl+V (or Shift+Insertar)

Pegar el element seleccionado

Ctrl+Z

Deshacer una acción

Ctrl+Y

Rehacer una acción

Borrar (or Ctrl+D)

Eliminar el elemento seleccionado y moverlo a la papelera de reciclaje

Shift+Borrar

Eliminar el elemento seleccionado sin moverlo a la papelera de reciclaje

F2

Cambiar el nombre del elemento seleccionado

Ctrl+Flecha Derecha

Mover el cursor hasta el principio de la siguiente palabra

Ctrl+Flecha Izquierda

Mover el cursor hasta el principio de la palabra anterior

Ctrl+Flecha hacia abajo

Mover el cursor hasta el principio del párrafo siguiente

Ctrl+Flecha hacia arriba

Mover el cursor hasta el principio del párrafo anterior

Ctrl+Shift con una tecla de flecha

Seleccionar un bloque de texto

Shift con cualquier tecla de flecha

Seleccionar más de un elemento en un ventana o en el escritorio, o seleccionar texto dentro de un documento

Ctrl con cualquier tecla de flecha+Spacebar

Seleccionar varios elementos en una ventana o en el escritorio

Ctrl+A

Seleccionar todos elementos en una venta o en el escritorio

F3

Buscar un archive o una carpeta

Alt+Enter

Mostrar las propiedades del elemento seleccionado

Alt+F4

Cerrar el elemento active o salir del programa activo

Alt+Barra Espaciadora

Abra el menú contextual de la ventana activa

Ctrl+F4

Cerrar el documento activo (en programas que permiten tener varios documentos abiertos simultáneamente)

Alt+Tab

Cambie entre elementosabiertas

Ctrl+Alt+Tab

Utilice las teclas de fleche para cambiar entre elementos abiertos

Ctrl+Ratón rueda de desplazamiento

Cambiar el tamaño de los iconosen el escritorio

Tecla del logotipo de Windows Picture of Windows logo key +Tab

Desplazarse a través de los programas en la barra de tareas mediante el uso de Aero Flip 3-D

Ctrl+ Tecla del logotipo de Windows Picture of Windows logo key +Tab

Use las teclas de flechas para desplazarse a través de los programas en la barra de tareas mediante el use de Aero Flip 3-D

Alt+Esc

Desplazarse a través de elementos en el orden en que se abrieron

F6

Desplazarse a través de elementos en una ventana o en el escritorio

F4

Mostrar la lista de la barra de direcciones del Explorador de Windows

Shift+F10

Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado

Ctrl+Esc

Abra el menu Inicio

Alt+letra subrayada

Mostrar el menu correspondiente

F10

Activar la barra de menús en el programa activo

Flecha Derecha

Abrir el siguiente menú de la derecha o abrir un submenú

Flecha Izquierda

Abrir el siguiente menú de la izquierda o cerrar un submenú

F5 (or Ctrl+R)

Actualizar la ventanaactiva

Alt+Flecha hacia arriba

Ver la carpeta de un nivel hacia arriba en el Explorador de Windows

Esc

Cancelar la tarea actual

Ctrl+Shift+Esc

Abra el Administrador de tareas

Shift cuando se inserta un CD

Evitar que el CD se reproduzca automáticamente

Izquierda Alt+Shift

Cambia el idioma de entrada cuando múltiples idiomas de entrada están habitados

Ctrl+Shift

Cambie la configuración del teclado cuando varias distribuciones de teclado se habilitan

Derecha o Izquierda Ctrl+Shift

Cambie dirección de lectura del texto en los idiomas de lectura de derecho a izquierda

 

 

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Post date: Tuesday, May 20, 2014 - 10:58am

Backing Up Your Files / Cómo realizar copias de seguridad de los archivos

Imagine your computer crashes.  Or it’s stolen or lost.  What would you lose if your information couldn’t be recovered?

Avoid this crisis by backing up your hard drive!  This can be done using an external hard drive or an online backup service.  In this tip, I’m going to focus on using an external hard drive.

First, purchase an external hard drive.  Western Digital, Lenovo, and Seagate make good, popular external hard drives, but do a little research to figure out what kind would work best for you.  Remember to keep your external hard drive in a safe place, and not near your computer, to keep it secure from the same risks as your computer could face.

Decide whether to back up your files manually or automatically.  Manually works best if you are only backing up a few files.  Automatically backing up your files will protect many files or your entire hard drive.

Backing Up Files Manually

To back up a few particular files, you can copy them directly to your external hard drive.  To do this, connect your external hard drive to your computer and drag the files to the external drive.  You will then have a copy on both the computer and the external drive.

Backing Up Files Automatically

If you’d like to back up a lot of files or your entire hard drive, your computer probably can make this simpler for you by doing it automatically.  Just connect your external hard drive and use one of the options below.

  • Using Windows:  Windows Backup (or File History in Windows 8) creates automatic copies of certain files or saves a system image, which creates a backup of your entire hard drive.  Learn more at Windows Backup and Restore.
  • Using Mac OS X:  Time Machine automatically creates a backup of your entire hard drive.  To learn more, go to Mac Basics: Time Machine.

Keep in mind, when you back up your entire hard drive for the first time, it could take several hours.  This can be done overnight or another time when you do not need to use your computer.

 

Español:

Imagínese el ordenador se bloquea. O que es robado o perdido. ¿Qué haría usted perder si su información no se pudo recuperar?

Evite esta crisis haciendo copias de seguridad de su disco duro! Esto se puede hacer usando un disco duro externo o un servicio de backup en línea. En este consejo, me voy a centrar en el uso de un disco duro externo.

En primer lugar, compre un disco duro externo. Las companías Western Digital, Lenovo, y Seagate hacen  discos duros externos buenos y populares, pero usted haga un poco de investigación para averiguar qué tipo sería el mejor para usted. Recuerde que debe mantener su disco duro externo en un lugar seguro, y no cerca de su computadora, para mantenerlo a salvo de los mismos riesgos que la computadora podría enfrentar.

Decida si va a realizar una copia de seguridad de sus archivos de forma manual o automática. El forma manual trabaja mejor si usted sólo vaya a hacer copias de seguridad para algunos archivos. Hacer copias de seguridad de los archivos automáticamente protegerá muchos archivos o todo el disco duro.

Copia de seguridad de archivos de forma manual

Para hacer copias de seguridad de algunos archivos particulares, puede copiarlos directamente a su disco duro externo. Para ello, conecte el disco duro externo a la computadora y arrastre los archivos a la unidad externa. A continuación, tendrá una copia en la computadora y en la unidad externa.

Copia de seguridad de archivos de forma automática

Si desea una copia de seguridad de una gran cantidad de archivos o todo el disco duro, su computadora probablemente puede hacer esto más fácil para usted al hacerlo automáticamente. Sólo tiene que conectar el disco duro externo y utilice una de las opciones siguientes.

  • El uso de Windows:  “Windows Backup” (o File History en Windows 8) crea copias automáticas de ciertos archivos o guarda una imagen del sistema, lo que crea una copia de seguridad de todo el disco duro. Obtenga más información en Windows Backup and Restore.
  • El uso de Mac OS X:  Time Machine crea automáticamente una copia de seguridad de todo el disco duro. Para obtener más información, vaya al Mac Basics: Time Machine.

Tenga en cuenta, cuando se realiza una copia de seguridad de todo el disco duro, por primera vez, podría tomar varias horas. Esto se puede hacer durante la noche o en otro momento que no es necesario utilizar la computadora.

Post date: Tuesday, May 13, 2014 - 2:56pm

Delete Key / Tecla de Borrar

The delete key is very handy on the PC for deleting text from the right side of the text cursor. However, many Mac keyboard do not have them. In order to utilize this function on a Mac you must use the keyboard shortcut ctrl + backspace. This will allow you to do the same thing that the delete key would do.

Español:

La tecla borrar es muy útil para borrar texto desde el lado derecho del cursor de texto. Sin embargo, muchos teclados de Mac no los tienen. Para utilizar este función en un Mac, debe usar el atajo del teclado: ctrl + retroceso (backspace). Esto le permitirá hacer lo mismo que la tecla de borrar haría.

Post date: Tuesday, May 6, 2014 - 7:33am

Shortcuts for the Web / Métodos abreviados de teclado para la Web

There are tons of keyboard shortcuts that save time.  Here are a few to use while navigating web pages:

  • To scroll down one screen at a time, press the space bar.  To scroll up one screen, press Shift + space bar.
  • To return to the last page you viewed, press the Backspace key or Alt + left arrow.
  • When you’re typing a URL (web address) in the address bar, press Ctrl + Enter, and the “www” and .com will be added automatically.  And the website will open right away, without pressing Enter again! For example, type “google” in the address bar, press Ctrl + Enter, and www.google.com will open.

 

Español:

Hay un montón demétodos abreviados de teclado que permiten ahorrar tiempo. Aquí están algunas para usar mientras navega páginas web:

  • Para desplazarse hacia abajo una pantalla a la vez, oprima la barra espaciadora. Para desplazarse hacia arriba de una pantalla, oprimala tecla “Shift” + barra espaciadora.
  • Para volver a laúltima página visitada, oprima la tecla de “Backspace” o Alt + flecha izquierda.
  • Cuando usted estáescribiendo una dirección URL (dirección web) en la barra de direcciones, oprima Ctrl + Enter, y el “www” y “.com” se añadirá automáticamente. Y el sitio web se abrirá inmediatamente, sin tener que oprimir “Enter”de nuevo! Por ejemplo, escriba “google” en la barra de direcciones, oprima Ctrl + Enter, y www.google.com abrirá.
Post date: Tuesday, April 29, 2014 - 11:53am

Deleting Cookies

Cookies are delicious delights! But web cookies can sometimes become a little less delightful. These are little files that are hidden in your computer so that the browser and various websites that you access can track and save useful information that you input, such as account name, passwords etc. Although cookies are harmless, they can invade your privacy if an intruder tries accessing them.

The following directions demonstrate how to delete these cookies to protect your personal information.

Delete Cookies in Firefox

  1. In the latest version of the Firefox browser, select theFirefox menu. From there, select Options and then Options again.
  2. Click the Privacy tab to bring up your user-privacy options.
  3. Next, under the History section, click the Remove Individual Cookies link.

  1. At the bottom of the Cookies window that appears, click the Remove All Cookies button to delete all cookies in Firefox.

Delete Cookies in Internet Explorer

  1. Using the latest version of Internet Explorer. Select the Tools menu from the Internet Explorer window, and click Delete Browsing History.
  2. In the Delete Browsing History window, check the box next to Cookies. You can uncheck everything else if you want to remove only cookies.

  1. Click Delete to remove all cookies stored in Internet Explorer.

Congratulations, you’ve successfully cleaned out your browser’s cookies. Although cookie files pose a potential threat to privacy, don’t forget that they can also improve your Web browsing by making it faster and more convenient when using your personal computer.

 

Español: Borrando Cookies

¡Galletas son encantos deliciosos! Pero las galletas (“cookies”) de web pueden hacer un poco menos agradable. Estas galletas son pequeños archivos que están ocultados en su computador para que el navegador y varios sitios de web que usted accede puedan rastrear y guardar información útil entrada, como nombre de cuenta, contraseñas, etc. Aunque cookies son inofensivos, pueden invadir su privacidad si un intruso intenta acceder a ellos.

Las siguientes instrucciones demuestran como borrar estas cookies para proteger su información personal.

Borrar Cookies en Firefox

1.      Con la última versión de Firefox, seleccione el menú Firefox. Desde allí, seleccione Opciones y luego Opciones otra vez.

2.      Haga clic en la ficha Privacidad para abrir sus opciones de la privacidad de los usuarios.

3.      Próximo, en la sección de Historia, haga clic en Eliminar las cookies individuales.

4.      En la parte inferior de la ventana de las cookies, haga clic en el botón Eliminar todas las cookies para borrar todas que están en Firefox.

Borrar Cookies en Internet Explorer

  1. Con la última versión de Internet Explorer, seleccione el menú Tools y haga clic en Eliminar el historial de navegación.
  2. En la ventana de Eliminar el historial de navegación, marque la casilla junto a las cookies. Se puede desmarque todo lo demás si solo quiere eliminar las cookies.
  3. Haga clic en borrar para eliminar todas las cookies que están en Internet Explorer.

Felicidades, usted ha limpiado con éxito sus navegadores de las cookies. Aunque las cookies representar una amenaza potencial a la privacidad, no se olvide que ellas pueden mejorar su navegación por la web, por lo que es más rápido y cómodo al utilizar su computadora personal.

Post date: Tuesday, April 22, 2014 - 10:37am

Highlighting Text More Easily / Resaltar texto más fácilmente

Having trouble trying to highlight a large amount of text?

 

 

Instead of dragging the cursor, try a more simple and accurate way.  Click at the beginning of your selection, hold down the shift key, and then click again at the end of your selection.  Everything in between will be highlighted.

To highlight just one word more quickly, double click it.

 

Español:

Tiene problemas cuando trata de resaltar  una cantidad grande de texto?

En lugar de arrastrar el cursor, trata de una manera más sencilla y precisa. Haga clic en el comienzo de su selección, mantenga pulsada la tecla “Shift”, y haga clic de nuevo en la final de la selección. Todo entre aparecerá resaltada.

Para resaltar una sola palabra más rápidamente, haga doble clic en la palabra.

Tags: Highlight, text
Post date: Wednesday, April 16, 2014 - 3:13pm

iCloud 101

Cloud networking allows information to be stored in data centers and accessed wirelessly, often through a browser. iCloud, hosted by Apple, stores music, photos, apps, calendars, documents, and more from Apple devices such as iPhones, iPads, MacBooks, and iPods.

In order to access iCloud simply go to www.icloud.com and log in with your Apple ID (same as iTunes).

 

 

Once you have logged in there are number of things you can do, including updating your calendar, contacts, notes, and reminders. If you have misplaced, lost, or had one of your devices stolen you can go to “Find My iPhone”, which will show you where all your devices that are powered on are on a map. If a device is powered off, but registered to your Apple ID it will be listed as “Offline”.

 

 

If a single device is selected you can have it play a sound, lock it, or erase it. Some options will require you to re-enter your password to verify that you wish to complete the action.

 

 

 

Español:

“Cloud networking” permite que la información se guarda en un centro de datos y accedido de forma inalámbrico. iCloud, albergado de Apple, se guarda su música, fotos, aplicaciónes, calendarios, documentos, y más de sus aparatos de Apple, como iPhone, iPad, Macbook, y iPod.

Para acceder a iCloud simplemente vaya a www.icloud.comy entre con su “Apple ID” (es el mismo de iTunes). Una vez que haya iniciado la sesión, hay una serie de cosas que puede hacer, incluyendo actualizar su calendario, contactos, notas, y avisos. Si ha extraviado, perdido, o ha tenido uno de sus aparatos robados, se puede ir a “Buscar” (“Find My iPhone”), esta aplicación debería mostrar donde todo de sus aparatos están. Si un aparato esté apagado, pero registrado a su Apple ID, estaría listado a “Sin conexión” (“Offline”).

Cuando un aparato está seleccionado, se puede iniciar un sonido, cerrarlo, o borrarlo. Algunas opciones se requeriría entrar su contraseña otra vez para verificar que quiere completar la acción.

Post date: Tuesday, April 8, 2014 - 2:42pm

Tab Through Fields / Usa el botón “Tab” para ir al campo próximo

Whether you’re applying for a job or buying something online, you have to fill out an online form.  Most online forms have multiple fields, or separate boxes, and each one needs to be completed.  It can be slow to click with a mouse in each field.  So try the faster way! 

Press Tab to go from one field to the next.  If you missed something and need to go back to the previous field, press Shift+Tab.  It’s much faster than clicking in each field with a mouse; I use it almost every day!

For example, if you’re putting an item on hold on the library website and need to enter your name, barcode, and PIN, enter each piece of information with a Tab in between and then press Enter.  No need to use the mouse at all!

 

Español:

Si usted esté aplicandopara un trabajo o esté comprando algo en el internet, tiene que llenar un formulario en línea. La mayoría de los formularios en línea tienen campos múltiples, o cajas separadas, y cada uno tiene que ser completado. Puede ser lento para hacer clic con un ratón en cada campo. Por lo que se debe tratar la forma más rápida!

Oprima la tecla “Tab”para ir de un campo al próximo. Si te haga perdido algo y necesite regresar al campo anterior, oprima “Shift”+”Tab”. Es más rápido que para hacer clic con un ratón en cada campo; Yo lo uso casi todos los días!

Por ejemplo, siusted esté poniendo en espera un artículo en el website de la biblioteca y que tiene que introducir su nombre, número de su tarjeta, y el PIN, introduzca cada partede información y oprima “Tab” en medio de cada una, y luego oprima “Enter”. No hay necesidad de usar el ratón!

Tags: Field, Tab
Post date: Tuesday, April 1, 2014 - 9:47am

Enlarge Text on Webpages / Ampliar texto en páginas web

Can’t read that tiny text?  There are two easy ways to enlarge the text on any web page.

  • In Windows, press Ctrl and the plus (for bigger font) or minus (for smaller font) key.  On a Mac, press Command and the plus or minus key.
  • Press the Ctrl key as you turn the wheel on top of your mouse.

 

Español:

No se puede leer que el texto diminuto?  Hay dos maneras fáciles de ampliar el texto en cualquier página web.

  • En Windows, oprima la tecla Ctrl y el signo más (para tipo de letra más grande) o el signo menos (para tipo de letra más pequeña). En un Mac, oprima Command y la tecla más o menos.
  • Oprima la tecla Ctrl mientras haga girar la rueda en la parte superior de su ratón.

 

Tags: Enlarge, text, webpage
Post date: Tuesday, March 25, 2014 - 8:00am

Edit or Remove Hyperlinks / Editar o eliminar los hipervínculos

Is your hyperlink long and unwieldy?  Change the text that is displayed in your document!  Right click on the hyperlink and click “Edit Hyperlink”.  For example, change http://www.amazon.com/Life-After-Novel-Kate-Atkinson/dp/0316176494/ref=sr_1_1?s=books&ie=UTF8&qid=1395674220&sr=1-1&keywords=life+after+life to the more manageable Life After Life Novel.

If you want to remove a hyperlink from a document without losing the text or image, right click on the hyperlink and click “Remove Hyperlink”.  To remove all hyperlinks in a document, press CTRL+A to select the entire document and then press CTRL+SHIFT+F9.

 

Español:

Es demasiado largo y pesado su hipervínculo?  Cambia el texto que se muestra en su documento!  Haga clic derecho en el hipervinculo y haga clic en “Edit Hyperlink”.  Por ejemplo, cambia http://www.amazon.com/Life-After-Novel-Kate-Atkinson/dp/0316176494/ref=sr_1_1?s=books&ie=UTF8&qid=1395674220&sr=1-1&keywords=life+after+life al hipervínculo más manejable Life After Life Novel.

Si desear eliminar un hipervínculo de un document sin perder el texto o la imagen, haga click derecho en el hipervínculo y haga clic en “Remove Hyperlink”.  Para eliminar todos los hipervínculos, oprima CTRL+A para seleccionar todo el documento y luego imprima CTRL+SHIFT+F9.