Technology Tips

Post date: Tuesday, April 22, 2014 - 11:37am

Highlighting Text More Easily / Resaltar texto más fácilmente

Having trouble trying to highlight a large amount of text?

 

 

Instead of dragging the cursor, try a more simple and accurate way.  Click at the beginning of your selection, hold down the shift key, and then click again at the end of your selection.  Everything in between will be highlighted.

To highlight just one word more quickly, double click it.

 

Español:

Tiene problemas cuando trata de resaltar  una cantidad grande de texto?

En lugar de arrastrar el cursor, trata de una manera más sencilla y precisa. Haga clic en el comienzo de su selección, mantenga pulsada la tecla “Shift”, y haga clic de nuevo en la final de la selección. Todo entre aparecerá resaltada.

Para resaltar una sola palabra más rápidamente, haga doble clic en la palabra.

Tags: Highlight, text
Post date: Wednesday, April 16, 2014 - 4:13pm

iCloud 101

Cloud networking allows information to be stored in data centers and accessed wirelessly, often through a browser. iCloud, hosted by Apple, stores music, photos, apps, calendars, documents, and more from Apple devices such as iPhones, iPads, MacBooks, and iPods.

In order to access iCloud simply go to www.icloud.com and log in with your Apple ID (same as iTunes).

 

 

Once you have logged in there are number of things you can do, including updating your calendar, contacts, notes, and reminders. If you have misplaced, lost, or had one of your devices stolen you can go to “Find My iPhone”, which will show you where all your devices that are powered on are on a map. If a device is powered off, but registered to your Apple ID it will be listed as “Offline”.

 

 

If a single device is selected you can have it play a sound, lock it, or erase it. Some options will require you to re-enter your password to verify that you wish to complete the action.

 

 

 

Español:

“Cloud networking” permite que la información se guarda en un centro de datos y accedido de forma inalámbrico. iCloud, albergado de Apple, se guarda su música, fotos, aplicaciónes, calendarios, documentos, y más de sus aparatos de Apple, como iPhone, iPad, Macbook, y iPod.

Para acceder a iCloud simplemente vaya a www.icloud.comy entre con su “Apple ID” (es el mismo de iTunes). Una vez que haya iniciado la sesión, hay una serie de cosas que puede hacer, incluyendo actualizar su calendario, contactos, notas, y avisos. Si ha extraviado, perdido, o ha tenido uno de sus aparatos robados, se puede ir a “Buscar” (“Find My iPhone”), esta aplicación debería mostrar donde todo de sus aparatos están. Si un aparato esté apagado, pero registrado a su Apple ID, estaría listado a “Sin conexión” (“Offline”).

Cuando un aparato está seleccionado, se puede iniciar un sonido, cerrarlo, o borrarlo. Algunas opciones se requeriría entrar su contraseña otra vez para verificar que quiere completar la acción.

Post date: Tuesday, April 8, 2014 - 3:42pm

Tab Through Fields / Usa el botón “Tab” para ir al campo próximo

Whether you’re applying for a job or buying something online, you have to fill out an online form.  Most online forms have multiple fields, or separate boxes, and each one needs to be completed.  It can be slow to click with a mouse in each field.  So try the faster way! 

Press Tab to go from one field to the next.  If you missed something and need to go back to the previous field, press Shift+Tab.  It’s much faster than clicking in each field with a mouse; I use it almost every day!

For example, if you’re putting an item on hold on the library website and need to enter your name, barcode, and PIN, enter each piece of information with a Tab in between and then press Enter.  No need to use the mouse at all!

 

Español:

Si usted esté aplicandopara un trabajo o esté comprando algo en el internet, tiene que llenar un formulario en línea. La mayoría de los formularios en línea tienen campos múltiples, o cajas separadas, y cada uno tiene que ser completado. Puede ser lento para hacer clic con un ratón en cada campo. Por lo que se debe tratar la forma más rápida!

Oprima la tecla “Tab”para ir de un campo al próximo. Si te haga perdido algo y necesite regresar al campo anterior, oprima “Shift”+”Tab”. Es más rápido que para hacer clic con un ratón en cada campo; Yo lo uso casi todos los días!

Por ejemplo, siusted esté poniendo en espera un artículo en el website de la biblioteca y que tiene que introducir su nombre, número de su tarjeta, y el PIN, introduzca cada partede información y oprima “Tab” en medio de cada una, y luego oprima “Enter”. No hay necesidad de usar el ratón!

Tags: Field, Tab
Post date: Tuesday, April 1, 2014 - 10:47am

Enlarge Text on Webpages / Ampliar texto en páginas web

Can’t read that tiny text?  There are two easy ways to enlarge the text on any web page.

  • In Windows, press Ctrl and the plus (for bigger font) or minus (for smaller font) key.  On a Mac, press Command and the plus or minus key.
  • Press the Ctrl key as you turn the wheel on top of your mouse.

 

Español:

No se puede leer que el texto diminuto?  Hay dos maneras fáciles de ampliar el texto en cualquier página web.

  • En Windows, oprima la tecla Ctrl y el signo más (para tipo de letra más grande) o el signo menos (para tipo de letra más pequeña). En un Mac, oprima Command y la tecla más o menos.
  • Oprima la tecla Ctrl mientras haga girar la rueda en la parte superior de su ratón.

 

Tags: Enlarge, text, webpage
Post date: Tuesday, March 25, 2014 - 9:00am

Edit or Remove Hyperlinks / Editar o eliminar los hipervínculos

Is your hyperlink long and unwieldy?  Change the text that is displayed in your document!  Right click on the hyperlink and click “Edit Hyperlink”.  For example, change http://www.amazon.com/Life-After-Novel-Kate-Atkinson/dp/0316176494/ref=sr_1_1?s=books&ie=UTF8&qid=1395674220&sr=1-1&keywords=life+after+life to the more manageable Life After Life Novel.

If you want to remove a hyperlink from a document without losing the text or image, right click on the hyperlink and click “Remove Hyperlink”.  To remove all hyperlinks in a document, press CTRL+A to select the entire document and then press CTRL+SHIFT+F9.

 

Español:

Es demasiado largo y pesado su hipervínculo?  Cambia el texto que se muestra en su documento!  Haga clic derecho en el hipervinculo y haga clic en “Edit Hyperlink”.  Por ejemplo, cambia http://www.amazon.com/Life-After-Novel-Kate-Atkinson/dp/0316176494/ref=sr_1_1?s=books&ie=UTF8&qid=1395674220&sr=1-1&keywords=life+after+life al hipervínculo más manejable Life After Life Novel.

Si desear eliminar un hipervínculo de un document sin perder el texto o la imagen, haga click derecho en el hipervínculo y haga clic en “Remove Hyperlink”.  Para eliminar todos los hipervínculos, oprima CTRL+A para seleccionar todo el documento y luego imprima CTRL+SHIFT+F9.

Post date: Tuesday, March 18, 2014 - 11:28am

F11 – What Did I Just Do to My Screen??? / F11 – Qué acabo de hacer a mi pantalla?

Can’t see the toolbar at the top of your screen?

You’re probably in full screen mode.  In this mode, you will not be able to see the toolbar.  Just push F11 again to switch out of full screen mode.

 

Español:

No se puede verla barra de herramientas en la parte superior de la pantalla?

Probablemente usted está en el modo de pantalla completa. En este modo, usted no será capaz de ver la barra de herramientas. Basta con pulsar F11 de nuevo para salir del modo de pantalla completa.

Post date: Tuesday, March 11, 2014 - 4:24pm

Change the Order of Your PowerPoint Slides / Cambiar el orden de las diapositivas de PowerPoint

There are a couple ways to re-arrange your slides in PowerPoint.  If the slides are close together or you don’t have very many, you can drag and drop them in the Normal View.  In the left column, click and hold on the small image of the slide you want to move, and then drag it to where you want it to be.  When you see a horizontal line, let go, and the slide will move.

Another option is to use the Slide Sorter View, in which you can see many more of the slides at once.  In the View tab, select Slide Sorter.  Click, hold, and drag the slide to where you want it.  When you see a vertical line, let go, and the slide will move.

You also can move multiple slides at once.  Hold down the shift key to select consecutive slides (control if they are not consecutive).  Drag the slides to move them.  To return to the Normal View, double click on a slide or select Normal.

 

Español:

Hay un par demaneras de reorganizar las diapositivas en PowerPoint.  Si las diapositivas estén juntas o que no tengan muchas, se puede arrastrar y soltarlas en la vista normal.  En la columna izquierda, haga clic y mantenga presionado en la pequeña imagen de la diapositiva que desea mover y, a continuación, arrástralo a donde usted quiere que sea.  Cuando usted ve una línea horizontal, dejar ir, y la diapositiva cambiará de lugar.

Otra opciónes utilizar la vista “Slide Sorter”, en la que se puede ver mucho más de las diapositivas a la vez.  En la ficha “View”, selecciona “Slide Sorter”.  Haga clic, mantenga y arrastre la diapositiva a la posición que quiere.  Cuando usted ve una línea vertical, dejar ir, y la diapositiva cambiará de lugar.

También puedemover varias diapositivas a la vez.  Sujeta la tecla “Shift” para seleccionar diapositivas consecutivas (“Control” si no son consecutivos).  Arrastra las diapositivas para moverlos. Para volver a la vista normal, haga doble clic en una diapositiva o selecciona “Normal”.

Post date: Tuesday, March 4, 2014 - 11:58am

Choose a Decent PowerPoint Design / Escoga un deseño de PowerPoint decente

There are so many options in PowerPoint – colors, styles, and formats!  But remember, the goal of your presentation is not to show off all the bells and whistles of the PowerPoint program.  Follow these suggestions to create a presentation that presents information clearly and effectively.

 

Match Design to Purpose

Think about the purpose of your presentation.  It may be meant to inform, entertain, persuade, or sell.  You may have various approaches to the presentation:  light-hearted, humorous, or more formal.  Keep the styles, colors, and pictures consistent with that purpose and approach. 

 

Keep it Simple

Stick to two font families.  Use three or fewer colors per slide; any more than that will make your slide too busy.  Use no more than one image or chart per slide.  Limit the number of bullet points and words per bullet point.  Don’t crowd the slide; space is good, especially around the borders.  Only use an animation if it directly serves your purpose.

 

Be Consistent

Use the same colors and fonts throughout the presentation.  Select images and graphics in the same style.  If you use transitions, use the same one for all slides.  Templates help maintain consistency.  Just make sure to choose one that is appropriate to your purpose…or create your own

 

Español:

Hay tantas opciónes en PowerPoint – colores, estilos y formatos!  Pero recuerde, el objetivo de su presentación no es mostrar todos los elementos accesorios del programa PowerPoint.  Siga estas sugerencias para crear una presentación que presenta información de manera clara y eficaz.

Corresponda al diseño al objetivo

Piense en el propósito de su presentación. Puede ser la intención de informar, entretener, persuadir o vender. Usted puede tener varios enfoques para la presentación: alegre, gracioso, o más formal. Mantenga los estilos, colores e imágenes coherentes con ese propósito y enfoque.

Mantengalo sencillo

Adhiérase a dos familias de fuentes. Use tres o menos colores por diapositiva; más que éso hará su diapositiva demasiado ocupada. No use más de una imágen o un gráfico por diapositiva . Limita el número de viñetas y palabras por punto. No llene la diapositiva; el espacio es bueno, sobre todo alrededor de las fronteras. Sólo usése una animación si sirva directamente a su propósito.


Sea consistente

Utiliza los mismos colores y fuentes a lo largo de la presentación. Seleccione las imágenes y los gráficos en el mismo estilo. Si utilice las transiciónes, utiliza el mismo para todas las diapositivas. Las plantillas ayudan a mantener la consistencia. Sólo asegúrese de elegir uno que sea adecuado para tu propósito… o crea su propio!

Post date: Tuesday, February 25, 2014 - 12:09pm

Minimize All Windows at Once / Minimizar todas las ventanas a la vez

Today’s tip is one of my favorite keyboard shortcuts.  Often, I want to see my desktop quickly, without having to minimize each window individually.  To do this, use the Windows key + M.  To restore the minimized windows, use the Windows key + Shift + M.

 

 

 

Español:

El consejo de hoy es uno de mis atajos de teclados favoritos.  A menudo, quiero ver mi escritorio del ordenador rapidamente, sin tener que minimizar cada ventana individualmente.  Para hacer ésto, use la tecla de “Windows” + M.  Para restablecer las ventanas minimizadas, use la tecla de “Windows” + “Shift” + M.

Tags: minimize, windows
Post date: Tuesday, February 18, 2014 - 12:42pm

Easily Convert to PDF in Office / Convierte facilmente a PDF en Office

Need to submit a resume in PDF format?  Want to email a PDF of that PowerPoint so the formatting doesn’t change?  It’s easy!

Open the file you want to convert to PDF.  Go to Save As.

Change the type to PDF and continue saving the file.

The PDF format is useful for sharing documents because all the formatting stays the same, and the file cannot be edited.  Be sure to keep your original Word document if you will need to edit it later.

 

Español:

Necesita presentar un resume en formato PDF? ¿Quiere enviar por correo electrónico un PDF de PowerPoint para que el formato no cambia? ¡Es fácil!

Abra el archivo que desea convertir a PDF. Vaya a “Save As”.

Cambia el tipo de PDF y continua guardando el archivo.

El formato PDF es útil para el intercambio de documentos, porque todo el formato sigue siendo el mismo, y el archivo no se puede editar. Asegúrese de guardar el documento de Word original si tendrá que editar más tarde.

 

 

Tags: Convert, Office, PDF