Backing Up Your Files / Cómo realizar copias de seguridad de los archivos

Imagine your computer crashes.  Or it’s stolen or lost.  What would you lose if your information couldn’t be recovered?

Avoid this crisis by backing up your hard drive!  This can be done using an external hard drive or an online backup service.  In this tip, I’m going to focus on using an external hard drive.

First, purchase an external hard drive.  Western Digital, Lenovo, and Seagate make good, popular external hard drives, but do a little research to figure out what kind would work best for you.  Remember to keep your external hard drive in a safe place, and not near your computer, to keep it secure from the same risks as your computer could face.

Decide whether to back up your files manually or automatically.  Manually works best if you are only backing up a few files.  Automatically backing up your files will protect many files or your entire hard drive.

Backing Up Files Manually

To back up a few particular files, you can copy them directly to your external hard drive.  To do this, connect your external hard drive to your computer and drag the files to the external drive.  You will then have a copy on both the computer and the external drive.

Backing Up Files Automatically

If you’d like to back up a lot of files or your entire hard drive, your computer probably can make this simpler for you by doing it automatically.  Just connect your external hard drive and use one of the options below.

  • Using Windows:  Windows Backup (or File History in Windows 8) creates automatic copies of certain files or saves a system image, which creates a backup of your entire hard drive.  Learn more at Windows Backup and Restore.
  • Using Mac OS X:  Time Machine automatically creates a backup of your entire hard drive.  To learn more, go to Mac Basics: Time Machine.

Keep in mind, when you back up your entire hard drive for the first time, it could take several hours.  This can be done overnight or another time when you do not need to use your computer.

 

Español:

Imagínese el ordenador se bloquea. O que es robado o perdido. ¿Qué haría usted perder si su información no se pudo recuperar?

Evite esta crisis haciendo copias de seguridad de su disco duro! Esto se puede hacer usando un disco duro externo o un servicio de backup en línea. En este consejo, me voy a centrar en el uso de un disco duro externo.

En primer lugar, compre un disco duro externo. Las companías Western Digital, Lenovo, y Seagate hacen  discos duros externos buenos y populares, pero usted haga un poco de investigación para averiguar qué tipo sería el mejor para usted. Recuerde que debe mantener su disco duro externo en un lugar seguro, y no cerca de su computadora, para mantenerlo a salvo de los mismos riesgos que la computadora podría enfrentar.

Decida si va a realizar una copia de seguridad de sus archivos de forma manual o automática. El forma manual trabaja mejor si usted sólo vaya a hacer copias de seguridad para algunos archivos. Hacer copias de seguridad de los archivos automáticamente protegerá muchos archivos o todo el disco duro.

Copia de seguridad de archivos de forma manual

Para hacer copias de seguridad de algunos archivos particulares, puede copiarlos directamente a su disco duro externo. Para ello, conecte el disco duro externo a la computadora y arrastre los archivos a la unidad externa. A continuación, tendrá una copia en la computadora y en la unidad externa.

Copia de seguridad de archivos de forma automática

Si desea una copia de seguridad de una gran cantidad de archivos o todo el disco duro, su computadora probablemente puede hacer esto más fácil para usted al hacerlo automáticamente. Sólo tiene que conectar el disco duro externo y utilice una de las opciones siguientes.

  • El uso de Windows:  “Windows Backup” (o File History en Windows 8) crea copias automáticas de ciertos archivos o guarda una imagen del sistema, lo que crea una copia de seguridad de todo el disco duro. Obtenga más información en Windows Backup and Restore.
  • El uso de Mac OS X:  Time Machine crea automáticamente una copia de seguridad de todo el disco duro. Para obtener más información, vaya al Mac Basics: Time Machine.

Tenga en cuenta, cuando se realiza una copia de seguridad de todo el disco duro, por primera vez, podría tomar varias horas. Esto se puede hacer durante la noche o en otro momento que no es necesario utilizar la computadora.

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